La certificazione CAPM può essere utile a:

• Junior Project Manager che non hanno ancora l’esperienza necessaria per accedere alla certificazione PMP ma vogliono consolidare la loro capacità professionali e documentare la loro competenza nel Project Management.
• Neo laureati o diplomati che intendono specializzarsi nel Project Management e puntano a fare esperienza in team di progetto.
• Certificare le conoscenze di coloro che, pur non ricoprendo il ruolo di project manager, operano a supporto del project management aziendale (assistenti ai project manager, planner, personale del Project Office, ecc..).

Per ottenere la certificazione CAPM, ogni candidato deve soddisfare uno solo dei requisiti stabiliti dal PMI ( esperienza oppure formazione ) e deve dimostrare un accettabile livello di conoscenza sul PM comprovato dall’esame di certificazione.

L’esperienza richiesta per la certificazione CAPM non dipende dal titolo di studio (è sufficiente il diploma per essere ammessi all’esame e la laurea non da alcun vantaggio). Occorre dimostrare un minimo di 1.500 ore di esperienza maturate all’interno dei 5 gruppi di processi del Project Management (Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio/Controllo e Chiusura)

La formazione richiesta per accedere all’esame CAPM e di 23 ore sulle tematiche del project management, ottenibili frequentando corsi erogati da società o organizzazioni accreditate dal PMI (Registered Education Provider) o equivalenti come PMP-Online.

L'esame è completamente computer-based e funziona così:

• inizia con una fase di auto apprendimento all’utilizzo del programma (tempo massimo 15 minuti)
• poi si passa all’esame vero e proprio che consiste in 150 domande a risposta multipla (4 risposte)
• una sola risposta è quella giusta e vale un punto, le risposte sbagliate e le domande senza risposta valgono zero punti 
• il tempo massimo a disposizione per rispondere alle 150 domande è di 3 ore
• 15 domande su 150 non contano per l’esame ma servono al PMI per fini statistici (queste 15 domande non possono ovviamente essere identificate dal candidato)
• per passare l’esame bisogna rispondere esattamente a circa 86 domande su 135 (dato indicativo)
• le domande riguardano tutti i capitoli del PMBOK e sono distribuite come segue:
  • Introduzione al Project Management - 6%
  • Ambiente in cui progetti operano - 6%
  • Ruolo del Project Manager - 7%
  • Integrazione di progetto - 9%
  • Ambito del progetto - 9%
  • Schedulazione del progetto - 9%
  • Costi di progetto - 8%
  • Qualità di progetto - 7%
  • Risorse del progetto - 8%
  • Comunicazioni di progetto - 10%
  • Rischi di progetto - 8%
  • Approvvigionamento di progetto - 4%
  • Stakeholder del progetto - 9%
• l'esame si può sostenere in italiano in tutti i centri Pearson Vue del mondo. Per cercare quello più vicino leggere la FAQ Dove e quando posso fare l'esame CAPM?
• al termine dell'esame il candidato viene informato immediatamente del risultato
• la certificazione viene invece spedita dopo qualche giorno

Il costo per sostenere l’esame CAPM è di 225$ per i soci del PMI e 300$ per gli altri. Nel caso in cui l'esame non avesse esito positivo, è possibile rifarlo due volte nell'anno di validità della lettera di elegibilità, al costo di 150$ per i soci del PMI e di 200$ per gli altri. Non conviene associarsi perché il costo dell'associazione (139$) è superiore allo sconto riservato ai soci (75$).

La certificazione CAPM è valida per 5 anni e non necessita di essere mantenuta con gli stessi metodi della certificazione PMP. Pertanto si prevede che alla scadenza dei 5 anni il candidato sostenga di nuovo l’esame per la certificazione CAPM oppure intraprenda la certificazione PMP al raggiungimento dei requisiti di esperienza richiesti, anche prima della scadenza della certificazione CAPM.